Memahami Mendeley

1. Pengertian Mendeley

Mendeley adalah aplikasi pengelola referensi (reference manager) yang membantu peneliti dan mahasiswa mengumpulkan, mengatur, membaca, menyoroti, dan mengutip makalah ilmiah. Mendeley dibuat oleh tiga mahasiswa doktoral pada 2007 dan kini dikembangkan oleh Elsevier, penerbit besar di balik ScienceDirect dan Scopus. Selain sebagai pengelola referensi, Mendeley juga dikenal sebagai jejaring sosial akademik, karena penggunanya dapat membuat profil dan bergabung dalam kelompok.

Fungsi utamanya sederhana: Anda mengumpulkan semua jurnal yang dibaca di satu perpustakaan digital, lalu saat menulis, Anda tinggal menyisipkan kutipan dan daftar pustaka otomatis sesuai gaya yang diminta, misalnya APA, Harvard, atau IEEE. Pekerjaan memformat rujukan secara manual yang memakan waktu dan rawan salah bisa dipangkas banyak.

2. Komponen Mendeley

Mendeley saat ini terdiri dari tiga bagian yang saling terhubung. Ketiganya adalah Mendeley Reference Manager, Mendeley Web Importer, dan Mendeley Cite.

a. Mendeley Reference Manager. Ini adalah pusat perpustakaan Anda, tersedia sebagai aplikasi desktop dan versi web. Pada 2022, Mendeley Reference Manager untuk desktop menggantikan versi lama bernama Mendeley Desktop. Jadi bila Anda menemukan panduan lama yang menyebut Mendeley Desktop, tampilannya sudah berbeda dengan versi sekarang.

b. Mendeley Web Importer. Ekstensi peramban untuk menyimpan referensi dari situs web ke perpustakaan hanya dengan satu klik. Tersedia untuk Chrome dan Firefox.

c. Mendeley Cite. Plugin untuk menyisipkan sitasi dan membuat daftar pustaka. Mendeley Cite menggantikan aplikasi lama bernama Mendeley Desktop Citation Plugin. Plugin ini terutama dipakai di Microsoft Word, dan satu sumber menyebut adanya plugin untuk LibreOffice.

3. Fitur-Fitur Utama

a. Pengumpulan referensi. Referensi bisa dimasukkan dengan beberapa cara. Cara-caranya meliputi seret dan lepas (drag and drop), Web Importer, atau input manual, dan PDF yang diunggah dapat diekstrak metadatanya secara otomatis. Anda juga dapat mengimpor file RIS atau BibTeX dari basis data seperti Scopus atau Google Scholar.

b. Pengorganisasian perpustakaan. Pengguna dapat membuat folder, memberi tag, dan memakai kata kunci agar koleksi tetap rapi, misalnya satu folder per bab skripsi.

c. Pembaca dan anotasi PDF. Pengguna bisa menyoroti, memberi catatan, dan mencari teks di dalam PDF. Karena catatan menempel pada referensi, Anda tidak perlu mencarinya lagi saat menulis.

d. Sitasi dan daftar pustaka otomatis. Mendeley Cite membantu menyisipkan kutipan dalam teks dan membuat daftar pustaka dinamis saat menulis. Jika data referensi diubah di Mendeley, hasilnya bisa diperbarui di dokumen.

e. Banyak gaya sitasi. Jumlah gaya yang disebut berbeda antarsumber, ada yang menyebut hampir 7.000 gaya sitasi, ada yang menyebut lebih dari 1.000. Perbedaan ini kemungkinan karena cara menghitungnya, tetapi gaya populer seperti APA, MLA, Chicago, dan IEEE tersedia. Gaya lain dapat ditambahkan dengan mengimpor file CSL.

f. Kelompok bersama. Paket dasar mendukung hingga 5 kelompok bersama, masing-masing hingga 25 pengguna. Fitur ini cocok untuk tugas kelompok atau tim penelitian.

g. Sinkronisasi lintas perangkat. Perpustakaan disimpan secara lokal dan disinkronkan ke cloud, sehingga bisa diakses dari beberapa perangkat dan lewat situs web.

h. Rekomendasi makalah. Beberapa sumber menyebut adanya rekomendasi makalah berbasis Scopus. Sumber lain menyebut fitur AI yang lebih luas, tetapi klaim tersebut kurang jelas, jadi ketersediaannya sebaiknya dicek langsung di aplikasi atau situs resminya.

i. Ekspor dan kompatibilitas. Berkas ekspor kompatibel dengan BibTeX, EndNote, RefWorks, dan Zotero, sehingga perpindahan ke aplikasi lain relatif mudah.

4. Cara Menggunakan Mendeley (Langkah Dasar)

a. Buat akun dan pasang aplikasi. Pasang Mendeley Reference Manager dan buat akun Elsevier, lalu tambahkan Mendeley Web Importer di peramban Anda.

b. Pasang Mendeley Cite di Word. Unduh lewat Mendeley Reference Manager agar sesuai dengan versi Word Anda, atau cari di toko aplikasi Microsoft bila memakai Word versi daring.

c. Kumpulkan referensi. Gunakan Web Importer, seret PDF ke aplikasi, atau impor file RIS. Periksa kembali metadata (judul, penulis, tahun, nama jurnal), karena ekstraksi otomatis tidak selalu sempurna.

d. Rapikan perpustakaan. Buat folder dan tag, dan hapus entri ganda.

e. Baca dan beri anotasi. Sorot bagian penting dan tulis catatan langsung di PDF.

f. Sisipkan sitasi saat menulis. Di Word, buka panel Mendeley Cite, lalu lakukan langkah berikut.

Pilih gaya sitasi yang diminta kampus atau jurnal.
Cari referensi dari perpustakaan Anda, lalu sisipkan pada posisi kursor.
Buat daftar pustaka di akhir dokumen.

g. Perbarui bila ada perubahan. Jika Anda mengubah referensi di Mendeley, klik Refresh di Mendeley Cite untuk memperbarui sitasi dan daftar pustaka di Word.

5. Paket dan Penyimpanan

a. Paket gratis. Cukup bagi kebanyakan mahasiswa. Paket gratis mencakup pengelola referensi lengkap, Web Importer, plugin Word dan LibreOffice, anotasi PDF, kelompok bersama, dan penyimpanan cloud 2 GB. Sumber yang sama menyebut paket ini permanen dan tidak memerlukan kartu kredit.

b. Penyimpanan tambahan berbayar. Penyimpanan lebih besar tersedia lewat paket premium berbayar. Satu sumber menyebut paket Pro dengan penyimpanan 50 GB, namun rincian harga dan nama paket tidak konsisten antarsumber dan sering berubah, jadi cek halaman resmi Mendeley.

c. Penyimpanan tambahan dari institusi. Sebagian kampus memberi tambahan kuota. Di RMIT, misalnya, staf dan mahasiswa mendapat tambahan penyimpanan, tetapi kuota itu hilang saat mereka lulus atau keluar. Tanyakan ke perpustakaan kampus Anda apakah hal serupa berlaku.

Catatan: satu panduan perpustakaan menyarankan tidak memakai alamat email kampus untuk membuat akun, agar akun tetap bisa diakses setelah Anda tidak lagi menjadi mahasiswa.

6. Kelebihan Mendeley

a. Gratis dan cukup lengkap. Fitur intinya tersedia tanpa bayar.

b. Penyimpanan gratis cukup besar. Kuota 2 GB lebih besar daripada paket gratis Zotero, yang disebut 300 MB. Perlu dicek apakah angka Zotero ini masih berlaku.

c. Integrasi baik dengan Word. Mendeley Cite disebut sebagai plugin Word yang matang dan andal.

d. Antarmuka mudah. Cocok bagi pemula yang baru memakai pengelola referensi.

e. Mendukung kolaborasi. Kelompok bersama memudahkan berbagi referensi dalam tim.

f. Bisa berpindah aplikasi. Format ekspor standar mengurangi risiko terkunci pada satu aplikasi.

7. Kekurangan dan Keterbatasan

a. Kuota 2 GB cepat habis. Penyimpanan 2 GB cepat penuh jika koleksi PDF besar.

b. Integrasi kurang baik di aplikasi lain. Fungsinya terbatas di pengolah kata seperti Google Docs dan Apple Pages. Jika Anda biasa menulis di Google Docs, pertimbangkan alat lain.

c. Web Importer tidak selalu akurat. Web Importer tidak selalu konsisten menangkap referensi dan teks lengkap. Karena itu, periksa kembali metadata sebelum dipakai.

d. Tidak bisa membuat daftar pustaka mandiri dengan mudah. Daftar pustaka harus dibuat saat menulis di dokumen Word, atau disalin dari aplikasi secara manual. Informasi ini berasal dari panduan perpustakaan dan mungkin sudah berubah di versi terbaru.

e. Kekhawatiran masa depan produk. Sebagian perpustakaan mencatat perubahan pada ekosistem Mendeley. Satu panduan perpustakaan menyatakan Mendeley Desktop sedang dihentikan, aplikasi selulernya dihentikan bertahap, dan mereka tidak lagi merekomendasikan Mendeley sebagai pengelola sitasi. Sebagian dari pernyataan ini terkait versi lama, tetapi karena keadaan bisa berubah, sebaiknya cek informasi resmi terbaru sebelum memakai Mendeley untuk proyek jangka panjang seperti tesis.

f. Dimiliki penerbit komersial. Sebagian peneliti keberatan karena Mendeley dimiliki Elsevier. Ini soal preferensi, bukan kekurangan teknis.

8. Tips Memakai Mendeley dengan Efektif

a. Rapikan sejak awal. Beri nama folder dan tag yang konsisten sebelum koleksi membengkak.

b. Periksa metadata. Perbaiki judul, tahun, dan nama penulis yang keliru sebelum menyisipkan sitasi.

c. Hapus duplikat berkala. Duplikat membuat daftar pustaka tidak rapi.

d. Pilih gaya sitasi dari awal. Ganti di Mendeley Cite bila perlu, dan klik Refresh sesudahnya.

e. Cadangkan perpustakaan. Ekspor secara berkala ke format BibTeX atau RIS sebagai cadangan.

f. Tutup file Word sebelum mengganti banyak data. Setelah itu klik Refresh agar sitasi tersinkron.

g. Pantau kuota penyimpanan. Hapus PDF yang tidak perlu atau simpan PDF besar di tempat lain.

h. Gabungkan dengan alat lain. Misalnya, temukan makalah lewat Elicit, Connected Papers, atau Publish or Perish, lalu simpan ke Mendeley.

9. Perbandingan Singkat dengan Pengelola Referensi Lain

a. Zotero. Pengelola referensi sumber terbuka dan sering dibandingkan dengan Mendeley. Ia populer karena fleksibel dan ramah Google Docs, tetapi kuota gratis penyimpanan cloud-nya lebih kecil. Detail terbaru sebaiknya dicek di situs resminya.

b. EndNote. Aplikasi komersial yang sering dipakai di institusi tertentu, umumnya berbayar.

c. Pilihan. Mendeley cocok jika Anda menulis di Word dan ingin alat gratis yang mudah. Zotero lebih cocok bila Anda sering memakai Google Docs atau ingin alat sumber terbuka.

10. Pengguna yang Cocok Memakai Mendeley

a. Mahasiswa sarjana yang menyusun skripsi dan perlu daftar pustaka rapi.

b. Mahasiswa pascasarjana yang mengelola ratusan rujukan untuk tesis atau disertasi.

c. Dosen dan peneliti yang menulis artikel jurnal dengan format sitasi berbeda-beda.

d. Tim penelitian yang berbagi perpustakaan referensi.

11. Kesimpulan

Mendeley adalah pengelola referensi gratis dari Elsevier yang menggabungkan perpustakaan digital, pembaca PDF dengan anotasi, impor otomatis dari web, dan plugin sitasi untuk Word. Kekuatannya ada pada kemudahan penggunaan, fitur gratis yang lengkap, dan integrasi Word yang andal, sedangkan keterbatasannya terletak pada kuota 2 GB, dukungan terbatas untuk Google Docs, dan ketidakpastian arah pengembangan produk. Sebelum memakainya untuk proyek besar, pastikan Anda mencadangkan perpustakaan secara berkala dan memeriksa informasi terbaru dari situs resminya.

00112 - Konsep Agunan pada Perbankan Syariah

00021 - Akad Hawalah pada Perbankan Syariah

00024 - Akad Ijarah pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00028 - Akad Istishna' pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00033 - Akad Kafalah pada Perbankan Syariah

00035 - Akad Mudharabah pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00051 - Akad Murabahah pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00044 - Akad Musyarakah Pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00047 - Akad Qardh pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00053 - Akad Salam pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00056 - Akad Sharf pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00059 - Akad Wadiah pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif